HOJA ELECTRÓNICA
La hoja electrónica es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas. Las columnas están representadas por letras y las filas por números. La intersección de la columna y la fila se conoce como la celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número de la fila. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la segunda fila y la cuarta columna es D2.
Una celda puede contener texto, un número o una fórmula que establece una relación con otras celdas, o sea que, puede trabajar con datos alfanuméricos, numéricos y lógicos. Cada vez que se cambia el contenido de una celda, la hoja electrónica libera de lo tedioso de hacer calcular nuevamente a mano, ahorrando una gran cantidad de tiempo.
Es una herramienta para análisis y procesamiento de datos (numéricos). Es fácil validar y procesar los datos. Hasta 10.000 datos se pueden manejar. Cuando hay datos más grandes se manejan en una base de datos.
Unidad de almacenamiento: (Celda).
¿Qué se puede hacer? Manipulación
de datos.
- Capturar/Ingresar
- Modificar
- Consultar
datos
- Borrar/Eliminar
Otras
-Ordenar datos (alfabéticamente/fecha de
nacimiento, núm. de veces de consulta) Cálculos numéricos.
Una hoja electrónica es un conjunto de
celdas.
Conjunto: Se dispone en forma de
tabulación. Tiene filas y columnas (letras, alfabeto). Ej: (a…z /aa, bb, cc).
Filas (1,…,10048570)
Cada celda tiene su nombre y es la intersección
de una fila y una columna.
Nombrando celdas:
Utilizo B3 (rango): G3 (tabla)
Fórmulas: Asignar nombres
En la hoja electrónica se
pueden tener varias hojas, no está limitada a una sola.
Se antepone el signo pesos.
Si le quiero cambiar el nombre le doy en
administrador de nombres.
$B$3:$H$18 à Direccionamiento
absoluto.
B3:H18 à Direccionamiento
relativo.
Me sirve está direccionamiento para
trabajar luego con los datos.
Tipos de datos
· Numéricos: Decimales,
enteros.
· Fecha: Año/mes/día
· Hora: día,
minuto, segundos.
Año/mes/día: Es el formato más usado
10/03/2014
20E6 = 20 x 10”6
Texto: Número telefónico, dirección.
Según el tipo de dato es el Formato.
Rellenar: Quedan alineados a la
derecha y a la izquierda.
Decimales: Le doy en número y colocó el #
que deseo. Depende del FORMATO el organizar los datos.
Rellenar:
Se puede generar datos automáticamente.
Colocar por ej: 5,9,13 y luego toma el rango y lo arrastro.
Validar datos:
Se ingresan unos datos y luego si se
ingresa uno que NO corresponde, se sale y se excluye este.
Serial (1,2,3,4,5,6,7,8…):
Nombre/Fecha/Género/Peso/Talla/IMC
Para validar clic:
1)Datos
2)Validación de datos
Configuración, Mensaje de entrada, error:
(Detener, advertencia, información).
La validación me ayuda a filtrar sobre
todo cuando debo delegar responsabilidades.
CAMPOS CALCULADOS:
Año (hoy). Si sale fecha toca
arreglar el formato
Las funciones siempre van en paréntesis
IMC = Peso/Talla2
= Si (IMC < 20 “Desnutrición”; Si (IMC
< 25; Normal; Si (IMC<30; "Sobrepeso", "obeso"))).
ESTADÍSTICAS
= (Contar. SI (Ilumino;
"Desnutrición")
= (Máx (Edad)
= (Min ( )
)
EXPRESIONES COMPUTACIONALES
En la hoja electrónica:
Operadores
( ) Aritméticos
• aritmético
*/
+ -aritméticos
= aritméticos
> = relacionales
>
< =
= relacionales
El resultado es verdadero o falso
Operandos: Son las celdas
*Identificar: Intersección letra, número
Nombre
Ej: =( -C1 + ( C1 ^2 -4 *b1*d1) ^(1/2)/ (e2*f2)
=(-C1 + (r1 - r2 *d1) ^0.5/r3
=(-C1 + (r1 - r4) ^0.5/r3
=(-C1 + r6)/r3
=r7/r3
=r8
Debo de distribuir paréntesis, luego de distribuir
los paréntesis.
Asigna el resultado dónde está esa celda donde se escribió la
formula.
